Անալոգային առաջադրանքների խմբավորման արձանագրություն. Կենտրոնացման արվեստը թղթի միջոցով

Ֆիզիկական պլանավորման փիլիսոփայությունը

Թվային գործիքների գերիշխանության դարաշրջանում մեր ուղեղը սովորել է ակնթարթային բավարարվածության և անվերջ վերապլանավորման: Թվային հավելվածները նախագծված են այնպես, որպեսզի հնարավորինս հեշտ լինեն օգտագործման մեջ, ինչը հիանալի է հնչում, մինչև չես հասկանում, որ հենց դժվարությունն է անհրաժեշտ քո ժամանակի վերաբերյալ գիտակցված որոշումներ կայացնելու համար: Անալոգային առաջադրանքների խմբավորման արձանագրությունը կենտրոնացումը վերականգնելու միջոց է, որը ձեր օրվա նպատակները հիմնում է ֆիզիկական միջավայրի վրա: Առաջադրանքները թղթին հանձնելով՝ դուք ներգրավում եք շարժողական կեղևը և ստեղծում եք ճանաչողական պարտավորություն, որին թվային նշագրման դաշտը պարզապես ի վիճակի չէ հասնելու:

Այս արձանագրության հիմքում «գրառման համակարգի» և «կատարողական համակարգի» տարանջատումն է: Հեռախոսը գրառումներ անելու համար է, իսկ նոթատետրը՝ կատարելու: Այս տարանջատումը ստեղծում է մի արգելք, որը թույլ չի տալիս անվերջ փոփոխել առաջադրանքների ցանկը՝ իրական աշխատանքի փոխարեն: Երբ գրում եք թղթի վրա, ստիպված եք առերեսվել այն իրողության հետ, թե որքան ժամանակ է իրականում պահանջվում առաջադրանքի համար՝ խուսափելով օրվա օրակարգը գերծանրաբեռնելու սովորական թակարդից:

Կազմաձևում. ձեր անալոգային վահանակի ստեղծումը

Ձեզ անհրաժեշտ է հատուկ նոթատետր՝ նախընտրելի է վանդակավոր կամ տողերով, և մի գրիչ, որը հաճելի է ձեռքին: Մի օգտագործեք առանձին թղթի կտորներ, քանի որ դրանք հանգեցնում են քաոսի և տեղեկատվության կորստի: Ձեր անալոգային վահանակը պետք է բաժանված լինի երեք հիմնական գոտու՝ «Օրվա հիմնական նպատակներ», «Խմբավորման բլոկ» և «Հետաձգվածների հերթ»:

• Օրվա հիմնական նպատակներ. Սահմանափակեք այն օրվա ամենակարևոր երեք առաջադրանքով:
• Խմբավորման բլոկ. Փոքր, նմանատիպ առաջադրանքները (օրինակ՝ նամակներ, հետազոտություն, վարչական գործեր) միավորեք՝ դրանք հատուկ ժամանակահատվածում կատարելու համար:
• Հետաձգվածների հերթ. Մի տեղ այն առաջադրանքների համար, որոնք այսօր չհասցրեցիք կատարել, որպեսզի դրանք չկորչեն թվային անհայտության մեջ:

Անալոգայինին անցնելը տեխնոլոգիաներից հրաժարվելը չէ, այլ ուղեղի տվյալ գործառույթի համար ճիշտ գործիք ընտրելը: Թվային գործիքներն օգտագործեք երկարաժամկետ պահպանման, իսկ անալոգայինը՝ ամենօրյա ծանրաբեռնվածությունը կառավարելու համար:

Խմբավորման գործընթացի իրականացում

Այս արձանագրության գաղտնիքը խմբավորման մեջ է: Մարդիկ ստեղծված չեն բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքի համար. մենք նախատեսված ենք համատեքստի փոփոխման համար, և յուրաքանչյուր այդպիսի անցում ճանաչողական արժեք ունի: Առաջադրանքները ըստ «ռեժիմի» խմբավորելով՝ ինչպիսիք են՝ «Խորը աշխատանք» (պահանջում է լռություն), «Հաղորդակցություն» (նամակներ և զանգեր) և «Վարչական» (ցածր էներգիա պահանջող գործեր), դուք նվազագույնի եք հասցնում էներգիայի վատնումը՝ տարբեր տեսակի աշխատանքների միջև անցում կատարելիս:

1. Առավոտյան դասակարգում. Նախքան նոութբուքը բացելը, նայեք օրացույցին և բացահայտեք ազատ ժամանակահատվածները: Այդ ժամանակահատվածներին հատկացրեք ձեր խմբավորման բլոկները:
2. Կոշտ սահմանափակման կանոն. Յուրաքանչյուր խմբի համար վերջնաժամկետ սահմանեք: Եթե հինգ նամակ ունեք, տրամադրեք ձեզ 20 րոպե: Երբ ժամանակաչափը ազդարարում է, անցեք հաջորդին՝ անկախ նրանից, ավարտել եք, թե ոչ:
3. Ֆիզիկական ջնջում. Առաջադրանքը ֆիզիկապես գծանշելը դոֆամին արտադրող գործընթաց է, որը առաջընթացի շոշափելի զգացողություն է տալիս:

Հաճախակի թակարդներ և դրանցից խուսափելու ուղիներ

Ամենատարածված սխալը թղթի վրա «գերպլանավորումն» է: Եթե նոթատետրիդ յուրաքանչյուր տողը լցնեք առաջադրանքներով, այլևս տեղ չի մնա մտորումների կամ անսպասելի հրատապ գործերի համար: Ձգտեք պլանավորված առաջադրանքներով լցնել հասանելի ժամերի միայն 70%-ը՝ 30%-ը թողնելով «բուֆերային ժամանակի» համար: Սա անհրաժեշտ է հոգեկան հավասարակշռությունը պահպանելու համար, երբ կյանքը անխուսափելիորեն անակնկալներ է մատուցում:

Մյուս սխալը «վերագրման թակարդն» է: Ժամանակ մի վատնեք ձեր անելիքների ցանկը գեղեցիկ տեսքի բերելու վրա: Նոթատետրի նպատակը օգտակարությունն է, ոչ թե էսթետիկան: Եթե հասկանում եք, որ ավելի քան տասը րոպե եք ծախսում ցուցակը պատրաստելու վրա, ապա արձանագրությունը օգտագործում եք որպես հետաձգման ձև: Թող այն լինի խառը, արագ և կենտրոնացած հենց աշխատանքի վրա:

Շաբաթական վերաբեռնում

Ամեն կիրակի երեկոյան տասը րոպե տրամադրեք՝ հետադարձ հայացք գցելու նախորդ շաբաթվա նոթատետրին: Բացահայտեք այն առաջադրանքները, որոնք շարունակ տեղափոխվում էին «Հետաձգվածների հերթ»: Եթե որևէ առաջադրանք այնտեղ հայտնվում է երեք օր անընդմեջ, դուք երեք տարբերակ ունեք՝ ջնջել այն, պատվիրակել կամ բաժանել այնքան փոքր մասերի, որ հնարավոր լինի կատարել տասը րոպեում: Այս շաբաթական վերանայումը երաշխավորում է, որ ձեր անալոգային համակարգը կմնա կենդանի փաստաթուղթ, այլ ոչ թե չիրականացված նպատակների գերեզմանոց: Համակարգը պարզ պահելով՝ դուք ապահովում եք, որ երկուշաբթի առավոտյան նոթատետրը բացելիս ձեզ կդիմավորի հստակությունը, այլ ոչ թե անհաջողությունների ցանկը: