Անձնական էֆեմերայի արխիվացման արձանագրություն. ինչպես պահպանել ձեր պատմությունը

Ինչու՞ արխիվացնել ձեր անձնական էֆեմերան

Մեր կյանքը բաղկացած է փոքրիկ թղթային հետքերից՝ համերգի տոմսեր, հին նամակներ, ծննդյան բացիկներ և չեկեր, որոնք հաճախ կորում են կամ փչանում։ Այս առարկաները, որոնք կոչվում են «էֆեմերա», մեր կյանքի ամենաիրական վկայություններն են։ Եթե դրանք պատշաճ կերպով չպահպանվեն, ժամանակը կոչնչացնի դրանք՝ թողնելով միայն անորոշ հիշողություններ։ Արխիվացումը թույլ է տալիս ոչ միայն պահպանել պատմությունը, այլև կարգի բերել տան տարածքը՝ վերածելով քաոսային թղթերի կույտը համակարգված ժառանգության։

Քայլ 1. Տեսակավորում և զտում

Առաջին քայլը պահպանման ենթակա առարկաների ընտրությունն է։ Ձեր նպատակը ոչ թե ամեն ինչ պահելն է, այլ ամենակարևորը առանձնացնելը։ Սկսեք տոմսերից, լուսանկարներից և ձեռագիր նամակներից։ Հեռացրեք այնպիսի առարկաներ, որոնք չունեն հուզական կամ պատմական արժեք, ինչպիսիք են հին էլեկտրաէներգիայի անդորրագրերը, եթե դրանք չեն պատմում որևէ հատուկ պատմություն։ Օգտագործեք 20/80 կանոնը՝ պահեք այն, ինչն իրոք կարևոր է ձեր կյանքի պատմության համար։

Քայլ 2. Նյութերի ընտրություն և մաքրում

Թուղթը զգայուն է շրջակա միջավայրի նկատմամբ։ Խուսափեք սովորական պլաստիկ տոպրակներից, որոնք կարող են խոնավություն կուտակել։ Փոխարենը, օգտագործեք թթվազուրկ (acid-free) արխիվային թղթապանակներ և տուփեր։ Դրանք կանխում են թղթի դեղնումը և քայքայումը։

Հիշեք. լավագույն պահպանման վայրը զով, չոր և մութ տեղն է, որտեղ ջերմաստիճանը կայուն է։

Խուսափեք նկուղներից կամ ձեղնահարկերից՝ ջերմաստիճանի տատանումների պատճառով։

Քայլ 3. Կազմակերպման համակարգ

Լավագույն համակարգը ժամանակագրականն է։ Դասավորեք իրերը ըստ տարեթվերի՝ սկսելով ամենահինից։ Յուրաքանչյուր խումբ պիտակավորեք հստակ, նշելով ժամանակահատվածը։ Եթե ունեք շատ նամակներ, դրանք դասավորեք ըստ ուղարկողի։ Կարևոր է նաև թվայնացնել առավել փխրուն առարկաները։ Սկանավորեք դրանք բարձր որակով՝ ապահովելով թվային կրկնօրինակ՝ բնօրինակը հնարավորինս քիչ ձեռք տալու համար։

Ընդհանուր սխալներ և խորհուրդներ

Ամենատարածված սխալը սոսինձի կամ սկոչի օգտագործումն է, որը ժամանակի ընթացքում քայքայում է թուղթը։ Օգտագործեք միայն թղթային ամրակներ կամ հատուկ արխիվային ժապավեններ։ Մի մոռացեք գրիչի ընտրության մասին՝ օգտագործեք միայն թանաքային մարկերներ, որոնք չեն թափանցում թղթի մյուս կողմը։ Հետևողականությունը ձեր լավագույն ընկերն է. ամեն տարվա վերջում մեկ ժամ հատկացրեք ձեր արխիվը թարմացնելու համար։

Անձնական արխիվի ստեղծումը ոչ միայն պահպանման գործընթաց է, այլև ինքնաճանաչման ճանապարհ։ Ձեր հավաքածուի յուրաքանչյուր իր մի պատմություն է, որը սպասում է իր հերթին։ Սկսելով այսօր՝ դուք ստեղծում եք մի ժառանգություն, որը կպատմի ձեր մասին սերունդներին։